Datenschutzerklärung
(Stand April 2026)
Uns ist wichtig, dass du weißt, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du unsere Website besuchst oder mit uns Kontakt aufnimmst. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir dir verständlich und transparent, welche Daten wir verarbeiten und welche Rechte du hast.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Das sind wir.
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Alte Feuerwache 2
24103 Kiel
HRB 28573 KI
Geschäftsführer:innen: Carolin Town, Christoph Eichhorn
E-Mail: datenschutz@glaed.works
Welche Daten wir verarbeiten
Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website übermittelt dein Browser automatisch Daten, die unser Server speichert. Dazu gehören u. a. deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit deines Besuchs, die Seiten, die du angeschaut hast, Browsertyp und -version, Betriebssystem deines Geräts. Diese Daten dienen dazu, die Website zuverlässig bereitzustellen und technische Sicherheit zu gewährleisten.
Kontaktaufnahme
Wenn du uns kontaktierst – z. B. per E-Mail oder über ein Formular – verarbeiten wir die Daten, die du uns übermittelst, wie: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deinen Nachrichtentext und ggf. deine Telefonnummer. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten.
Buchungsanfragen und Kursteilnahme
Wenn du über unsere Website eine Buchungsanfrage für einen Kurs stellst, verarbeiten wir die Daten, die du uns im Formular übermittelst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse sowie Angaben zum gewünschten Kurs).
Diese Daten nutzen wir, um deine Anfrage zu bearbeiten, deine Teilnahme zu organisieren, Rechnungen zu erstellen und dir kursbezogene Informationen (z. B. Bestätigung, Zugangsdaten oder Materialien) zuzusenden.
Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein, um die Nutzung für dich angenehmer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die bei deinem Besuch unserer Website von unserem Webserver an deinen Browser gesandt und von diesem auf deinem Rechner für einen späteren Abruf gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung deines Internetbrowsers.
Wir können verschiedene Arten von Cookies einsetzen:
Technisch notwendige Cookies (erforderlich)
Das sind Cookies, die technisch notwendig sind, damit unsere Website überhaupt funktioniertPerformance- und Analyse Cookies (optional)
Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie du unsere Website, Anwendungen und Dienste verwendest und ob du Fehlermeldungen erhältst.
Die durch technisch erforderliche Cookies verarbeiteten Daten sind zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer technisch funktionierenden Website Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich und deren Einsatz bedarf keiner expliziten Einwilligung.
Performance- und Analyse-Cookies kommen grundsätzlich nur nach deiner Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zum Einsatz.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst deine Browsereinstellungen aber auch anpassen, sodass keine Cookies auf deinem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Nähere Informationen hierzu erhältst du in der Hilfefunktion deines Internet-Browsers.
Wofür wir deine Daten verwenden
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu legitimen Zwecken, z. B. um die Website zuverlässig bereitzustellen, um Anfragen zu beantworten, um unsere Systeme sicher zu betreiben oder/und um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wenn du einen Kurs bei uns buchst oder eine Buchungsanfrage stellst, verwenden wir deine Daten außerdem zur Organisation und Durchführung des Kurses, zur Rechnungsstellung sowie für die Kommunikation über MS Teams.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Situation verarbeiten wir Daten auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Website
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn du uns deine Einwilligung gegeben hast
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Werbung und E-Mail-Versand
Solltest du mindestens einen unserer Kurse buchen, möchten wir deine in diesem Zusammenhang genutzte E-Mail-Adresse nutzen, um dir Informationen zu ähnlichen Angeboten zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Du kannst dieser Werbung jederzeit widersprechen, indem du uns eine kurze E-Mail schreibst.
Darüber hinaus kannst du dich an verschiedenen Stellen aktiv für E-Mails von uns eintragen – zum Beispiel über unser Kontakt-, Wartelisten- oder Webinar-Formular oder auch unseren Selbsttest. Je nach Angebot verarbeiten wir dabei deine E-Mail-Adresse und deinen Namen sowie weitere Angaben aus dem jeweiligen Formular, um dir die angefragten Informationen und – mit deiner Einwilligung – weitere Impulse zuzusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren, und du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen; deine Daten löschen wir dann aus dem Verteiler.
Für den Versand nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der Intuit Inc. (USA) - Datenschutzhinweise. Mit Mailchimp haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen; die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem Mailchimp angeschlossen ist.
Leistungen von Drittanbietern
Wir setzen Dienste von Drittanbietern ein, um unsere Angebote zu optimieren.
Wenn du ein Angebot aufrufst, das einen solchen Dienst enthält, wird u.U. eine direkte Verbindung mit den Servern des Drittanbieters aufgebaut und deine IP-Adresse übermittelt. Falls du bei einem Drittanbieter eingeloggt bist, kann dieser den Aufruf unseres Angebots deinem Account zuordnen.
Zweck und Umfang der Erhebung und Nutzung deiner Daten und deiner Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre durch den Drittanbieter entnimm bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Drittanbieters.
Wir binden auf unserer Website Dienste von folgenden Drittanbeitern an:
Vimeo – Datenschutzhinweise
Analysedienste
Wir setzen Analysedienste ein, um das Nutzungsverhalten der Besucher:innen unserer Angebote zu erfassen, statistisch auszuwerten und mithilfe der gewonnenen Erkenntnisse unsere Angebote zu verbessern.
Diese Tools setzen wir auf unserer Website ein:
Google Analytics – Datenschutzhinweise
Google Tag Manager – Datenschutzhinweise
Google Ads – Datenschutzhinweise
Meta-Pixel – Datenschutzhinweise
LinkedIn Insight-Tag – Datenschutzhinweise
Weitergabe deiner Daten
Wir geben deine Daten nur weiter, wenn das zur Erfüllung eines Vertrags oder zur technischen Bereitstellung notwendig ist (z. B. Hosting), du ausdrücklich zugestimmt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur dann, wenn besondere Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.
Wenn dies für die Durchführung unserer Kurse erforderlich ist, kann eine Weitergabe deiner Daten auch an Dienstleister erfolgen, die uns bei der Organisation oder technischen Durchführung unterstützen, z. B. für den Versand von Kursmaterialien.
Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen löschen wir in der Regel auf Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten, die im Zusammenhang mit einer Kursbuchung oder Rechnungsstellung entstehen, müssen wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuerrecht) in der Regel bis zu 10 Jahre speichern.
Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
Auskunft über die gespeicherten Daten
Berichtigung falscher Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf von Einwilligungen
Schreib uns dafür einfach eine kurze Nachricht.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen. Unsere Website nutzt eine aktuelle TLS-/SSL-Verschlüsselung.
Online-Kurse per MS Teams
Unsere wöchentlichen Kurstreffen und die Wochen-Kickoffs finden online über MS Teams statt. Dabei werden dein Name, deine E-Mail-Adresse sowie ggf. Audio/Video und Chat-Inhalte verarbeitet, um die Kursdurchführung zu ermöglichen.
Die Kickoffs werden aufgezeichnet, damit Inhalte für die Teilnehmer:innen zugänglich gemacht werden können. Vor Beginn der Aufzeichnung weisen wir darauf hin, dass alle Teilnehmenden ihre Kamera ausschalten können, wenn sie nicht aufgenommen werden möchten. Die Aufzeichnung wird ausschließlich für interne Kurszwecke genutzt und nicht veröffentlicht.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen die Datenschutzerklärung an, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du immer auf unserer Website.